Cada projeto deve ter uma estratégia, mas há pontos que são transversais para quem quer assegurar uma execução na íntegra do financiamento.
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Garantir uma execução bem-sucedida a 100% de um projeto financiado no âmbito do quadro comunitário Portugal 2030 é um desafio complexo.
Por isso, partilho algumas estratégias-chave para assegurar o êxito máximo na implementação desses projetos, começando pelo planeamento estratégico. Antes mesmo de submeter a candidatura, é vital elaborar um plano estratégico abrangente que identifique objetivos claros, indicadores de desempenho e uma linha do tempo realista.
Depois, é importante o conhecimento das regras: uma compreensão profunda das regras e regulamentos dos fundos comunitários é fundamental. Isso inclui os critérios de elegibilidade, as obrigações de prestação de contas e os prazos.
Além disso, é importante ter uma gestão de projeto eficiente. Designar uma equipa de gestão de projeto experiente e dedicada, que inclua um gestor de projeto competente para supervisionar todas as etapas da implementação.
Segue-se o acompanhamento rigoroso ao estabelecer um sistema de monitorização constante. Isto permite a identificação precoce de desvios e a implementação de medidas corretivas.
É também importante uma gestão financeira cautelosa. A gestão financeira precisa ser minuciosa, garantindo que os fundos sejam utilizados de forma eficiente e de acordo com o orçamento previsto.
A comunicação transparente é outro ponto importante: manter uma comunicação aberta e transparente com todas as partes interessadas, incluindo financiadores e parceiros.
Atenção ainda para a avaliação de impacto: realizar avaliações de impacto regulares para medir o progresso em relação aos objetivos definidos e fazer ajustes conforme necessário.
Por fim, colaborar com parceiros experientes e complementares pode fortalecer a execução do projeto, fornecendo recursos adicionais e expertise. Um consultor especializado na área de Apoios & Incentivos contribuirá com o seu know-how, orientando o seu projeto e garantindo uma permanente atualização face aos respetivos regulamentos.