É um processo complexo e, por isso, é "fundamental que as empresas avaliem antecipadamente as suas reais intenções de investimento e as enquadrem nos sistemas de incentivos disponíveis". Passos a seguir para uma candidatura bem sucedida passam por uma antecipada preparação da candidatura.
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Os fundos comunitários são um importante instrumento de financiamento das empresas pelo que o correto desenvolvimento das candidaturas será o ponto de partida para o sucesso dos seus projetos.
Dada a complexidade inerente aos processos de candidatura, bem como as janelas curtas de abertura dos avisos, onde é importante ser o primeiro a chegar, é fundamental que as empresas avaliem antecipadamente as suas reais intenções de investimento e as enquadrem nos sistemas de incentivos disponíveis.
Assim, para uma correta e atempada preparação da candidatura, os gestores devem começar por avaliar as possibilidades de investimento através de um Plano Estratégico que descreva a atividade, analise o mercado, a concorrência e as envolventes internas e externas; um Plano de Ação e de Investimento, que vise a prossecução de um ou mais objetivos, com base no Plano Estratégico; e um Estudo de Viabilidade Económico-Financeiro, que apura o Investimento a concretizar e as Fontes de Financiamento, bem como a projeção da evolução económico-financeira do projeto e sua viabilidade.
Adicionalmente, os gestores ou as empresas especializadas em apoios e incentivos deverão ainda validar o cumprimento dos critérios de elegibilidade da empresa e do projeto; simular o mérito do projeto através dos respetivos critérios dos concursos, para que seja possível avaliar se o projeto supera a pontuação mínima de aprovação e para simular probabilidade de aprovação da candidatura.
Por fim, há que registar a empresa no balcão2020 (a plataforma de gestão de candidaturas do Portugal 2020), reunir toda a documentação necessária e preencher e submeter o formulário de candidatura.
Para todo este complexo, demorado e exigente processo, será prudente que procure apoio profissional especializado, por forma a garantir o sucesso da candidatura e o bom cumprimento das metas e prazos exigidos.